Цветочная фантазия - Все о подготовке к празднику
Все о подготовке к празднику
Готовимся к Новому году,
корпоративу. Придумываем идеи и конкурсы сами.

Статьи

Составляем приглашение на корпоративное празднование нового года

Опубликовано: 24.09.2017

видео Составляем приглашение на корпоративное празднование нового года

Мастер-класс Дениса Каплунова в Читайке

Сейчас уже многие понимают необходимость формирования корпоративной культуры. Ее составляют фирменные цвета, логотип, правила поведения и особый стиль одежды сотрудников. Сюда же можно отнести и ставшие традиционными во многих компаниях корпоративные мероприятия. Например, по случаю дня рождения фирмы или в честь профессиональных праздников. Но, без сомнения, самым долгожданным праздником для каждого из нас является наступление Нового года.


ВЫБОР ЗА НАМИ 2016 | ПОЛНЫЙ ФИЛЬМ | Официальная версия Проекта Венера

Подготовка этого мероприятия может быть поручена отделу кадров или, реже, специальному работнику (менеджеру по корпоративным мероприятиям), который в том числе должен рассылать всем сотрудникам приглашения на праздник.

А каким должно быть новогоднее приглашение, чтобы непременно захотелось побывать на вечере, как Золушке — на балу у Принца? Что способно поразить воображение взрослых людей, порой совершенно разных по роду деятельности и социальному положению? Чем их можно удивить, порадовать, очаровать, заинтриговать, в конце концов? Как театр начинается с вешалки, так и новогодний вечер начинается с приглашения.

Назначение и характер приглашений

Для корпоративных мероприятий (день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, проведение специальных акций, празднование Дня нефтяника или Нового года) в зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будет особенный круг приглашенных, текст, оформление, способ вручения и способы получения обратной связи.

На новогодний банкет мы всегда зовем тех, с кем провели уходящий год, кто помогал компании добиваться успеха, кто готов продолжить сотрудничество в следующем году. Говорят, как Новый год встретишь, так его и проведешь. Поэтому на новогодний вечер приглашают тех, с кем хотели бы провести следующий год. Среди них можно выделить несколько основных групп.

Узкий круг особенно дорогих, значительных VIP-гостей: учредители, спонсоры, крупные клиенты, постоянные партнеры, представители администрации города, области, политики, а также известные звезды шоу-бизнеса (когда они выступают в качестве гостей). Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочка с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).

Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными. Пригласительные карточки следует вручать заранее, за 3-4 недели и обязательно получить подтверждение, так как отсутствие такого гостя будет очень заметным и нежелательным.

Вторая особенная группа — это сотрудники компании. Для них подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников). Заранее следует уточнить в тексте, приглашается только сам сотрудник или можно взять с собой супруга / супругу, детей, а если можно прийти со всей семьей, то нужно ли для каждого члена семьи отдельное приглашение? Чтобы никого не забыть, можно передать приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом ими количестве, а они уже распределят их далее в порядке иерархии.

Следующая группа приглашаемых — бизнес-партнеры (поставщики, дружественные компании), СМИ и клиенты (кроме VIP-клиентов). Для них готовится рассылка не позднее чем за 1-2 недели, желательно именная. Когда количество участников мероприятия ограничено, придется со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто — нет.

Приглашения для третьей группы составляются стандартные, к ним могут быть приложены небольшие приятные сюрпризы, подарки, отличительные знаки (карнавальная маска, для женщин — веер или украшение с логотипом компании, для мужчин — запонки или зажигалка, также с логотипом).

Еще одна группа приглашенных появляется, когда круг участников не ограничен. В эту группу включаем всех желающих встретить Новый год на определенной корпоративной вечеринке. Для них участие всегда платное (но пригласительные можно вручать и как приз за победу в конкурсе), в этом случае приглашения играют роль входных билетов.

Новости

Тур по историческим местам Запорожья

Времена казачества - это славный период в истории украинского народа. Все мы зачитывали до дыр произведения Гоголя и восхищались удалью и храбростью славных казаков. Запорожье по праву считается тем

Старинный Львов. Стоит ли туда ехать?
Львов Если вдруг у вас выдались небольшие выходные дни сроком в 3 или 4 дня и вы не знаете чем себя занять то почему бы вам не поехать на экскурсию в старинный Львов. Данный город является жемчужиной

Где отметить свадьбу на природе в белгороде
Вы много раз наблюдали за тем, как проходит бракосочетание друзей? Но где отметить свадьбу на природе в белгороде становится необычным событием. Всегда хочется, чтобы ваше событие стало лучше, чем у других.

Групповое поздравление невесты
Вы много раз наблюдали за тем, как проходит бракосочетание друзей? Но групповое поздравление невесты становится необычным событием. Всегда хочется, чтобы ваше событие стало лучше, чем у других. Вам предстоит

Чечня свадьба ровд
Вы много раз наблюдали за тем, как проходит бракосочетание друзей? Но чечня свадьба ровд становится необычным событием. Всегда хочется, чтобы ваше событие стало лучше, чем у других. Вам предстоит составить

Как извиниться перед девушкой или парнем: это работает!
Здесь вы узнаете эффективные способы извиниться перед девушкой, и необычные варианты для девушек извиниться перед парнем. К сожалению, многие парни считают, чтобы извиниться перед девушкой , достаточно

Эйвон — работа без заморочек
Регистрация в системе Avon довольна проста и нет почти никаких обязательств – вы можете время от времени делать заказы или не делать их совсем, нет никаких взысканий, одни плюсы за активность. Предоплату

Изготовление корпоративных фильмов
Хотите сделать классное видео, ролик? Поздравить оригинально друга с днем рожденья? Или может вам срочно нужна видео презентация? Обратитесь к ребятам изготовление корпоративных фильмов. Делают все качественно,

Видео строительства бассейнов в Черногории
Razmišljate o izgradnji sopstvenog bazena? Ali u isto vreme ne znate odakle da počnete i ne znate kako da to uradite kako treba? Zatim će ova stranica biti odlično rešenje za vas. Evo detaljnog videa

Веселые новогодние корпоративы
До сих пор вспоминаю свой нынешний день рождения, отмечала я его в июле этого года в загородном комплексе "Царевка", человек было больше 36, и все уместились в большом зале, так уж сложилось, что у меня

rss