Цветочная фантазия - Все о подготовке к празднику
Все о подготовке к празднику
Готовимся к Новому году,
корпоративу. Придумываем идеи и конкурсы сами.

Статьи

Составляем приглашение на корпоративное празднование нового года

Опубликовано: 24.09.2017

видео Составляем приглашение на корпоративное празднование нового года

Мастер-класс Дениса Каплунова в Читайке

Сейчас уже многие понимают необходимость формирования корпоративной культуры. Ее составляют фирменные цвета, логотип, правила поведения и особый стиль одежды сотрудников. Сюда же можно отнести и ставшие традиционными во многих компаниях корпоративные мероприятия. Например, по случаю дня рождения фирмы или в честь профессиональных праздников. Но, без сомнения, самым долгожданным праздником для каждого из нас является наступление Нового года.


ВЫБОР ЗА НАМИ 2016 | ПОЛНЫЙ ФИЛЬМ | Официальная версия Проекта Венера

Подготовка этого мероприятия может быть поручена отделу кадров или, реже, специальному работнику (менеджеру по корпоративным мероприятиям), который в том числе должен рассылать всем сотрудникам приглашения на праздник.

А каким должно быть новогоднее приглашение, чтобы непременно захотелось побывать на вечере, как Золушке — на балу у Принца? Что способно поразить воображение взрослых людей, порой совершенно разных по роду деятельности и социальному положению? Чем их можно удивить, порадовать, очаровать, заинтриговать, в конце концов? Как театр начинается с вешалки, так и новогодний вечер начинается с приглашения.

Назначение и характер приглашений

Для корпоративных мероприятий (день рождения компании, презентация нового продукта, открытие филиала или нового офиса, проведение специальных акций, празднование Дня нефтяника или Нового года) в зависимости от повода, масштаба, места их проведения каждый раз будет особенный круг приглашенных, текст, оформление, способ вручения и способы получения обратной связи.

На новогодний банкет мы всегда зовем тех, с кем провели уходящий год, кто помогал компании добиваться успеха, кто готов продолжить сотрудничество в следующем году. Говорят, как Новый год встретишь, так его и проведешь. Поэтому на новогодний вечер приглашают тех, с кем хотели бы провести следующий год. Среди них можно выделить несколько основных групп.

Узкий круг особенно дорогих, значительных VIP-гостей: учредители, спонсоры, крупные клиенты, постоянные партнеры, представители администрации города, области, политики, а также известные звезды шоу-бизнеса (когда они выступают в качестве гостей). Руководитель компании обычно лично вручает им специальные, эксклюзивные приглашения или пригласительные комплекты (например, сумочка с приглашением и подарком внутри, выполненные в едином стиле).

Для этих людей должны быть составлены именные тексты, сами приглашения могут быть однотипными либо индивидуальными. Пригласительные карточки следует вручать заранее, за 3-4 недели и обязательно получить подтверждение, так как отсутствие такого гостя будет очень заметным и нежелательным.

Вторая особенная группа — это сотрудники компании. Для них подойдут стандартные приглашения, можно с именным текстом (в зависимости от количества сотрудников). Заранее следует уточнить в тексте, приглашается только сам сотрудник или можно взять с собой супруга / супругу, детей, а если можно прийти со всей семьей, то нужно ли для каждого члена семьи отдельное приглашение? Чтобы никого не забыть, можно передать приглашения руководителям подразделений в запрашиваемом ими количестве, а они уже распределят их далее в порядке иерархии.

Следующая группа приглашаемых — бизнес-партнеры (поставщики, дружественные компании), СМИ и клиенты (кроме VIP-клиентов). Для них готовится рассылка не позднее чем за 1-2 недели, желательно именная. Когда количество участников мероприятия ограничено, придется со всеми созвониться и уточнить, кто планирует прийти, а кто — нет.

Приглашения для третьей группы составляются стандартные, к ним могут быть приложены небольшие приятные сюрпризы, подарки, отличительные знаки (карнавальная маска, для женщин — веер или украшение с логотипом компании, для мужчин — запонки или зажигалка, также с логотипом).

Еще одна группа приглашенных появляется, когда круг участников не ограничен. В эту группу включаем всех желающих встретить Новый год на определенной корпоративной вечеринке. Для них участие всегда платное (но пригласительные можно вручать и как приз за победу в конкурсе), в этом случае приглашения играют роль входных билетов.

Новости

Тур по историческим местам Запорожья

Времена казачества - это славный период в истории украинского народа. Все мы зачитывали до дыр произведения Гоголя и восхищались удалью и храбростью славных казаков. Запорожье по праву считается тем

Производство подарочной упаковки и коробок
Знаток финансовых вопросов, Наполеон Хилл утверждал, что бизнес – ничто иное как удовлетворение людских потребностей за деньги. Поэтому, чтобы найти прибыльную нишу, вряд ли стоит вдаваться в поиски оригинальных

Изготовление корпоративных фильмов
Хотите сделать классное видео, ролик? Поздравить оригинально друга с днем рожденья? Или может вам срочно нужна видео презентация? Обратитесь к ребятам изготовление корпоративных фильмов. Делают все качественно,

Веселые новогодние корпоративы
До сих пор вспоминаю свой нынешний день рождения, отмечала я его в июле этого года в загородном комплексе "Царевка", человек было больше 36, и все уместились в большом зале, так уж сложилось, что у меня

Заказывали Деда Мороза и Снегурочку
Эта грустно-шуточная история поведает о том, как я была Снегурочкой и потеряла Деда Мороза — нечаянно! Статья участвует в новогоднем конкурсе «Твой худший Новый Год! », который проводит Владислав Спесивец

Купить цветы
Наслаждаясь растениями и цветами в саду, в парках и сельской местности и мы хотим видеть их и в нашем доме. Есть два основных способа, как украсить дом цветами — у вас могут быть горшки с комнатными

Детская ортопедическая обувь
Очень часто многие родители задаются вопросом, зачем им покупать ортопедическую обувь для своих детей, если у них нет искривления стопы. Ответ же на него является неоднозначным. Не стоит забывать о том,

Ленточная пряжа купить
Под ленточной пряжей понимается пряжа, представляющая собой ленту различной толщины и фактуры. Вяжут из такой пряжи преимущественно ажурные вещи, но и в лицевой глади она смотрится нарядно. Особое

С доставкой по Москве
Для людей, работающих в офисе важнейшей частью их жизни является обеспечение полноценного питания на работе. Эмоциональная и интеллектуальная нагрузка на человека оказывается слишком большой в том случае,

Красивые свадебные акессуары в ВК
Свадьба! Как много значит это слово для каждого из нас. Наверное, нет такого человека, который бы не хотел погулять на собственной свадьбе или, на крайний случай, на свадьбе родных или друзей. Итак,

rss